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Dans votre configuration, toute personne ayant accès à cette application peut effectuer une réservation. Elle recevra un mot de passe lui permettant ultérieurement de l'annuler ().

Si l'objet réservé est un objet nécessitant validation (Foyer Municipal (T.P.), Marc Amanieux (A.U.), Salle ARAGON (A.U.), Salle du Bois doré (A.U.), Ponchapt (T.P.), Base de loisirs (A.U.), Mairie 1er Etage (A.U.) ou Salle ARAGON BAS (A.U.)), l'administrateur est notifié par mail de la demande. Il reçoit un mail avec une URL cliquable qui l'emmène directement sur la page de réservation. Il peut alors prendre le choix de valider () ou d'annuler () la demande.
Dans les deux cas, le demandeur est informé par mail de la décision de l'administrateur.
Comme pour ce dernier, une URL cliquable l'emmène sur la page de réservation ou vers le calendrier en cas de suppression.
Dès que la demande est faite par l'utilisateur, la réservation apparaît de couleur noire dans le calendrier. Cette reservation ne sera effective qu'après validation de l'administrateur.
Seule l'annulation par le demandeur ou l'administrateur libérera la ressource.
Une réservation validée est identifiée par le signe .

Dans votre configuration, une réservation d'un des objets de la classe Salles n'est pas garantie le jour même.

Pour visualiser l'occupation ou retrouver une réservation :

• On peut voir les réservations d'un objet à une date donnée en sélectionnant dans la vue planning l'objet dans le sélecteur d'objet (ou sa classe d'objet), et le mois et l'année dans les deux autres combo-box.
• On peut aussi effectuer la recherche d'une ou plusieurs réservations sur un des critères suivants : date, titre, e-mail, objet ou classe d'objet, à partir de la section 'Rechercher une réservation où :', dans la frame de gauche de l'écran.

Pour imprimer l'affiche d'une réservation :

• Aller dans la vue "Planning"
• Selectionner l'objet désiré
• Cliquer sur le nom de l'objet réservé
• L'affiche est produite en PDF et visualisée dans Acrobat Reader.

Pour contacter un administrateur, cliquez sur un des liens ci-dessous :

• Salles : Maryline VILLETTE - Tél : 0553222410